Mark Ku's Blog
在 ChatGPT 開啟在 Claude 開啟

歡迎收聽 Mark 的技術雜談,我是主持人璦廷。當團隊不斷擴大,你是否也覺得每天的會議越來越多,甚至壓縮了實際開發的時間呢? 讓我們來看看今天的文章,作者分享了為了解決頻繁同步工作的痛點,決定導入敏捷開發的實戰經驗。這個重點值得注意,導入敏捷的目的不僅是減少重複會議,更是為了讓團隊專注於每兩週的交付,透過持續產出讓客戶安心,同時提升整體的資訊透明度。 在實際運作上,團隊重新調整了會議結構。每天的站立會議嚴格控制在十五分鐘內,只聚焦昨日進度、今日目標與遇到的困難。而每兩週一次的規劃與審查會議,則確保了衝刺目標的確立與成果展示。特別的是,團隊採用輪流展示的制度,讓每位成員都有機會學習程式整合,藉此揪出開發盲點。 總結來說,敏捷開發並非死板的框架,而是能依據現況彈性調整的工具。聽完今天的分享,不妨思考看看,你的團隊目前最需要簡化的溝通環節又是哪一個呢?

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前言

隨著團隊人數越來越多時,會議及重覆也越來越多,過去每次早上及下午要同步兩次工作,有點浪費時間,因為還沒做完就接著要同步了,因為和我的老闆討論後,決定導入 Scrum 開發。

導入 Scrum 目的

  • 為了減少重覆的會議
  • 團隊專注每兩週的交付,User 看到每兩週都有更新,就不會一直催。
  • 持續收到客戶或利害關係人的意見回饋有助於團隊了解需求並做出相應的調整。
  • 問題遲早發現,可以在日常會議中提出問題並加以解決。(進度、工作項目預估錯誤)
  • 讓每個人不僅有關注手邊的工作,了解這份工作的目的及價值。
  • 團隊運作更流暢
  • 讓事情更透明

會議的調整

一、早上和美國同事同步會議,不講工作內容,需要的人參加就好了,只討論有沒有要和美國同事相互配合或協助的部份。

二、規劃會議(每兩週):決定這次的衝刺,要完成哪些項目 ( 由 PM 說明 )

(每兩週的第一天,考量目前成員都是新人,不然會花太多時間評估,暫不估點數)

三、每日站立會議:Daily Scrum

每天10–15分鐘不能超時,目的是讓團隊資訊同步( 請提前更新 Jira ticket狀態 )

  1. 我昨天完成了什麼?
  2. 我今天要做些什麼?
  3. 我是否有遇到困難?是什麼困難?

四、每兩週審查會議:展示本次衝刺的成果,並取得回饋與新的需求

( 每兩週的第一天,值日生制,輪流 Demo,每個人都要去學習整合,整合時才會發現程式設計的盲點 )。

P.S. 敏捷會依公司狀況變形,很少直接套用的,目前因會議太多暫時先不需要回顧會議

作者

Mark Ku

擁有 10+ 年經驗的資深軟體工程師,現為 AI 應用 Builder,專注於大型平台架構與簡化複雜系統設計,從電商系統到訂閱與收費平台,結合 AI Agent、AI 整合與自動化開發,打造高效率且可持續演進的產品技術基礎。閱讀更多

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Mark Ku · 本文採用 CC BY 4.0 授權,轉載請註明作者並附上原文連結。

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