隨著團隊越來越成熟,公司想往 OKR / OGSM 的方式前進,為了讓大家有更多的發揮空間,那麼我想我們也要試著調整目前的開會模式,同時也訓練未來的接班梯隊。
希望每週一位,輪流當主持人,主持人主要召集成員開會,並引導會議順利進行,確保團隊目標有達成,PM 及主管不在擔任主持人,主管最後做同步。
因為主管會越來越忙,忙著開會、忙著規劃、忙著找資源,或許那天就不會在這個會議了。
P.S. 主管就不當主持人了。
會議前,請務必更新 ticket 狀態
一、昨日在做了什麼(這個分組項目)
二、今日做了什麼(這個分組項目) 如果沒有做,就說沒做 如果需要研究,或研究到一半也一樣是可以同步 或需要協助或
三、遇到問題要討論(這個分組項目)
1.會議過長,每個人發言,盡量在3~5分鐘,太細節的內容,會議中提出,會後討論
2.會議加入不需要的人 ( 項目分組有助於聚焦,可能講的東西和大家太無關,變成大家都不講話了 )
3.時程額外的追,任何時間都是做的人去評估,不用當下回,也都可以談
如果歡迎有更好的團隊協作的辦法,歡迎提出來 ?