時空背景

發現一年半前，還有寫了JIRA 筆記，就順手整理成文章。

什麼是Jira

Jira 是一款專業的專案管理工具，不論是軟體開發還是日常任務管理，都能幫助團隊有效協作，保持專案進度清晰透明。

整合 Github Connect

Jira 與 Github 整合後，就能直接在 Jira 中關聯相關程式碼，提升工作效率，接著按照官方指引設定：Integrate with Github

設計工作流程

因為我們導入敏捷開發，兩週進行一次 Sprint，並規劃每次迭代的目標與交付內容，依據團隊開發方式定制工作流程圖，並在每天站立會議前，更新JIRA 狀態，籍由看板可以很清楚了解專案目前的進行度。

Jira 使用規則

1. 基本規範

   • 任務標題需以「單號 + 空白 + 訊息」的格式呈現，例如：
     • 單一任務：IUW-8 fix xxxx
     • 多個任務：IUW-8 IUW-9 fix xxx
   • 也可利用單號建立分支，Jira 會自動與程式碼關聯。

2. 子任務（Sub-task）原則

   • 如果任務過於繁重或需多人協作，建議拆分為子任務（Child Issue）。
   • 若任務由單一成員處理，使用 Check List 紀錄進度更直觀。
   • 如果模組過於龐大，應建立新任務並透過 relates to 關聯主要任務。

3. Pending 任務處理

   • 當任務受阻時，務必標記 Flag 並清楚註明原因，以便後續處理。

4. 優化功能任務（Enhance Type）

   • 每次優化或導入新技術前，應先與技術主管與 PM 討論，確保計劃清晰後再建任務。
   • 詳細記錄解決方案，方便日後參考。

在Sprint 開發過程中發現，相依性的 BUG 的處理方法

1. 立即修復

   • 當 BUG 影響下一階段開發時，應馬上建立新任務卡，通知 PM 討論，並在開會提出來討，優先處理。

2. 順便修復

   • 若 BUG 不直接影響這個Sprint 的時程，可以順手修復，但請建單，並通知PM。

3. 延後修復

   • 不影響當前需求時，在這個 Sprint 也開發不完，應建立新卡片，並通知PM ，由 PM 安排後續處理。

Jira 常用篩選器範例(JQL)

個人任務相關

• 我建立的任務

  reporter = currentUser() AND resolution is EMPTY
  

• 分配給我的任務

  assignee = currentUser() AND resolution is EMPTY
  

專案管理相關

• 超期任務

  project = "IBP-US-Web" AND due < now()
  

• 過去 30 天完成的任務

  project = "IBP-US-Web" and resolved >= startOfDay(-30d)
  

• 狀態最近變更的任務

  status changed DURING (startOfWeek(-1), endOfWeek(-1))
  

其他推薦套件工具

1. Microsoft Teams 通知

   • 安裝 Jira Cloud 插件，隨時透過 Teams 接收更新通知：Teams 插件

2. Check List 插件

   • Jira 並沒有內建的check list，需要進階 Check List 功能時，可使用這款免費插件(每張單20筆上限)：Checklist for Jira Free

最後

導入 Jira 不僅能提升團隊效率，更能讓專案管理流程有條不紊，確保每個任務按時交付且清晰可追溯。 藉由上述策略與工具，導入 Jira 不僅能有效提升團隊的協作效率，也能確保專案流程的清晰與高效運行。